Informacja KSEF

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu informuje: 

Drugi etap wdrożenia KSeF – od 1 kwietnia kolejne firmy z obowiązkiem e-fakturowania 

Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczyna się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostanie objęta kolejna grupa przedsiębiorców.
Z KSeF będą korzystać firmy, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. 
Wyjątek stanowią podatnicy, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto –  w ich przypadku obowiązek wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2027 r. 
Przypominamy również, że obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.
 

KSeF – krok w stronę cyfryzacji

Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu to istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów gospodarczych.

KSeF umożliwia m.in.:

·      dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu, 

·      automatyczne archiwizowanie dokumentów,

·      usprawnienie i przyspieszenie obiegu faktur, 

·      zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, 

·      ograniczenie ryzyka błędów.

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, w 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.

Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne rozwiązania wspierające korzystanie z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, ich wyszukiwanie oraz pobieranie w formatach XML i PDF.

Dodatkowo dostępna jest także Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala zarządzać fakturami oraz danymi kontrahentów z poziomu urządzeń mobilnych.

Szerokie wsparcie dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą szerokie działania wspierające przedsiębiorców w przygotowaniu do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Wsparcie obejmuje m.in.:

·      całodobową infolinię KAS,

·      możliwość kontaktu przez formularz online,

·      wizyty w urzędach skarbowych,

·      dostęp do stanowisk komputerowych do nauki systemu,

·      materiały edukacyjne i instruktażowe.

Dodatkowo od marca 2026 r. realizowany jest nowy cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia prowadzone są zarówno w formule stacjonarnej, jak 
i online i mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy dostosowanej do specyfiki danej branży.

Więcej informacji na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).