Klauzula Informacyjna

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Wijewie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy mieszkańców oraz interesantów o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Wijewo. Siedziba: Urząd Gminy w Wijewie, ul. Parkowa 1, 64-150 Wijewo. Kontakt telefoniczny: 65 549 40 85 | E-mail: wijewo@wijewo.pl

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: iodt@wijewo.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w Urzędzie Gminy w Wijewie w następujących celach:

●         Wypełnienia obowiązku prawnego  ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w sprawach podatkowych, ewidencji ludności, USC, planowania przestrzennego.

●         Wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – np. sprawy samorządowe, promocja gminy, organizacja wydarzeń gminnych.

●         Realizacji zawartych umów  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku kontrahentów, dzierżawców czy zleceniobiorców.

●          W wyjątkowych przypadkach na podstawie **Państwa zgody** (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie i celu określonym w treści tej zgody (np. udział w konkursach, podanie nr telefonu dla ułatwienia kontaktu w sprawach nieobowiązkowych).

4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy, Policja, sądy).

Odbiorcami mogą być także podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (tzw. procesorzy), np. dostawcy usług IT (w tym asysta techniczna systemów e-Urząd), obsługa prawna, banki obsługujące płatności – przy czym podmioty te przetwarzają dane tylko na podstawie zawartej z Gminą umowy i zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji (zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Urzędzie Gminy Wijewo).

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo do:

●          Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

●          Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

●          Ograniczenia przetwarzania danych.

●          Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku danych przetwarzanych na podst. art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

●          Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa (obowiązek ustawowy), nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych ("bycia zapomnianym") ani prawo do przenoszenia danych.

7. Prawo wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest:

●        Obowiązkowe – gdy wynika to z przepisów prawa (np. ustawa o dowodach osobistych, ordynacja podatkowa). Niepodanie danych skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

●        Dobrowolne – gdy odbywa się na podstawie zgody lub umowy cywilnoprawnej.